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夫婦の情報共有に最適!無料で簡単・便利なGoogleドライブ

こんにちは!

さおりです。

1年半前から、
夫婦で情報共有の為に、
グーグルドライブという、
オンラインストレージサービスを利用中。

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これが無料なのに、すごく便利なんです。

そこで今回は、
Googleドライブの使い方や、
夫婦で利用するメリットを、
こちらで紹介したいと思います。

Googleドライブとは?

※画像はGoogleドライブの公式サイトより

グーグルドライブは、
Gmailアカウントさえ持っていれば、
15GBまでの写真や文章などのデータを、
無料でクラウド上に保存できるサービスです。

クラウドサービスなので、
インターネット環境があれば、
どこにいても、どの端末からでも、
アクセスできます。

また、最大の特徴は、
複数のアカウントとのシェアが可能なこと。

夫婦でグーグルドライブを使用すると、
このクラウド上にアップしたデータを、
いつでも共有でき、
同時に編集までできてしまうのです。

Googleドライブの使い方

1.Googleドライブにログインする

まず、Googleのトップ画面に行くと、
右上に四角が9個並んだようなマークがあります。

このように、
いろんなアイコンが出てくるので、
グーグルドライブのアイコンをクリック。

Gmailアドレスがあれば、
そちらを入力して、ログイン。
もしも持っていなければ、
アカウントを作成というところから、
簡単に作ることが出来ます。

2.ファイルを作って、いろんなデータをアップしよう

ログインしたあと、
上のような画面が出てくるので、
マイドライブをクリック、
もしくは右クリックします。

ここから新しいフォルダを作成したり…

・Googleドキュメント(Wordのようなもの)
・Googleスプレッドシート(Excelのようなもの)
・Googleスライド(PowerPointのようなもの)

好きな種類のファイルを作ることが出来ます。
(あとで詳しく説明します)

3.ファイルを共有しよう

共有したいフォルダを右クリックで、
上から2番目の「共有」を押して、
シェアしたい方のGmailを入れれば、
フォルダを共有することが出来ます。

共有したフォルダの中に、
さらに細かくフォルダわけして、
整理すればかなり見やすくなります!

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夫婦でGoogleドライブを使うメリット

1.文書作成や計算ソフトが利用可能

本来、ワードやエクセルを使いたいとなると、
Microsoft Officeソフトを、
自分のパソコンにインストールして、
使用することになると思います。

しかし、このグーグルドライブ上では、
独自のソフトが備わっており、
クラウド上にファイルを作ることが可能です。

  • Googleドキュメント→Wordの機能
  • Googleスプレッドシート→Excelの機能
  • Googleスライド→PowerPointの機能

自分のパソコンのWordでしか、
編集できないとなると、
いちいちパソコンを
開かなければいけませんが…

スマホでも開けて、
編集もいつでもどこでもできるので、
とても便利です。

2.クラウドに共有したいファイルを置ける

では、実際に夫婦で、
Googleドライブを共有する、
最大のメリットはというと、
ファイルをクラウド上で、
なんでも共有できることだと思います。

私たちが共有しているモノを、
具体的にいうと、まず給与明細。

最近は、なんでもデジタル化され、
給与明細も紙で発行されない会社が、
多いのではないでしょうか。

昔は、旦那さんから奥さんに手渡しされて、
すぐに共有できた情報かもしれませんが、
データだと、ログインする手間などもあり、
奥さんに見せるタイミングもムズカシイ…。

そこで、我が家はGoogleドライブに、
給与明細のフォルダを作り、
夫が給料日に確認次第、
データをあげておいてくれるので、
私の都合の良い時に開いて見ています。

また、うちは夫が月1で、
家のすべてのお金を計算し、
Googleスプレッドシート(Excel)に書いているので、
一目でどの口座にいくらあるかや推移が分かるのもありがたいです。

3.2人で同時に編集可能

その他にも、旅行の計画は、
私が立てることが多いので、
旅行の度にフォルダを作っていて、
それがとても役に立っています。

文書で作った旅程表や
ネット上の画像データをまとめて置いておけば、
夫が時間のある時に読んで追記してくれたり、
分かりやすく地図を貼っておいてくれたりします。

この別の端末からでも、
同時に編集できる機能は、とても便利。

旅先でもスマホから確認できて、
いわば書き込みできる、
ペーパーレスな旅のしおりといったところ。

旅行後、お互いの写真を
共有するフォルダも作っておけば、
どちらのスマホで撮ったものも見られて、
バックアップにもなるので、便利。

夫婦が共有できるクラウドがあるって、
本当に使い勝手が良くて、
私たちの使い方以外にも、
便利な利用方法は無限にあると思います。

特に、仕事や子育てに忙しい夫婦には、
空き時間にお互いの必要な情報が共有できる、
理想的なツールなのではないでしょうか。

もし使っていない方は、
Gmailアカウントだけで無料で使えるので、
ぜひ利用してみて下さい!

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まとめ

  • Googleドライブは、無料で15GBまで使えるオンラインストレージサービス。
  • word や Excel もインストールなしで使えて便利。
  • 夫婦の情報共有に使えば、とても便利。